Como escolher sistemas de gestão para minha revenda de gás e água

Em meio a diversas tarefas que o empreendedor precisar realizar no dia a dia, cada vez mais cresce a busca por sistemas de gestão e aplicativos que ajudam no gerenciamento de tarefas, controle de estoque, controle financeiro entre outros.

Não resta mais dúvida que a internet e os meio de comunicação vieram para nos ajudar e estão sendo de muita valia para todos nós, tanto para quem é empreendedor quanto para quem é freelancer. Os organizadores de tarefas, por exemplo, são um dos sistemas e aplicativos mais procurados para controlar e organizar o dia a dia, de forma que funcionários e gestores não se percam.

Para escolher um sistema de gestão para sua revenda de gás e água é preciso pesquisar para poder encontrar um sistema que supra todas as necessidades do seu negócio. Você como dono de uma revenda de água e gás precisa estar atento a inúmeros detalhes, como qualidade dos produtos, bom atendimento, precisão no atendimento ao disque-entrega, tempo de entrega até a casa do cliente… enfim, tudo isso demanda tempo e os sistemas de gestão vieram para oferecer apoio e controle na hora de gerir uma empresa.

Mas como escolher um sistema de gestão para minha revenda de gás e água?

Certamente um negócio que não conta atualmente com um software de gestão terá futuramente grandes problemas e ainda terá até dificuldades para obter dados importantes e os números de faturamento da empresa.

Conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Corporativos), um software de gestão tem como objetivo de oferecer suporte, registrar dados importantes e integrar toda a sua empresa para facilitar o dia a dia de gestores e colaboradores.

Se você ainda não escolheu um sistema de gestão para sua revenda de gás e água, chegou o momento de analisar com cuidado se esta não é a hora certa de fazer essa organização. Foi-se o tempo em que comerciantes registravam toda a vida do comércio em pequenos caderninhos de anotação, que muitas vezes sumia, perdendo assim todo o controle financeiro da loja.

Existem diversos tipos de software de gestão, com diferentes características entre si, mas todos têm praticamente o mesmo objetivo que é oferecer uma integração. Você provavelmente deve estar imaginando sobre o custo de um software de gestão. E esse fator segue o mesmo princípio de qualquer outro item ou objeto que compramos no dia a dia. Tudo vai depender do custo benefício que cada um deles pode oferecer a você. Por isso, antes de escolher um sistema de gestão para sua revenda de gás e água, você precisa listar tudo o que você gostaria que esse programa fizesse automaticamente para você. Se tiver muitos detalhes específicos, o mais indicado é você contratar uma empresa especializada na criação de software para que você possa conversar e apontar exatamente o que você quer e precisa que esse sistema de gestão tenha.

Essa etapa de escolha pode ser meio longa e cansativa, mas no final trará a sua revenda muito mais otimização, segurança de dados e tranquilidade para você como empreendedor.

 

Identifique as necessidades

Se você decidir criar o seu próprio sistema de gestão com uma empresa ou agência especializada, converse antes com seus funcionários para saber quais dificuldades eles têm no dia a dia, e o que gostariam que esse sistema oferecesse. Essa etapa será fundamental para que você passar, no breafing, todas as suas necessidades e dos seus colaboradores também. Afinal, eles serão os maiores administradores e usuários dessa nova plataforma de gerenciamento.

Certamente você vai procurar diversas empresas de TI para poder escolher o melhor preço para a sua revenda, não é verdade? Porém, nem sempre o menor preço pode ser o mais indicado. Lembre-se que você estará planejando e adquirindo um sistema de gestão particular para a sua revenda de água e gás. Esse sistema será uma ferramenta de trabalho diário e, por isso, deve aliar agilidade, facilidade na coleta de informação, fácil usabilidade, além de boa interação entre usuário e sistema. Por isso, uma empresa que transmita confiança é fundamental na hora da escolha. Além disso, todo sistema e software pode passar por panes e atualizações constantes. Imagine ficar “na mão” em um dia de muito movimento, simplesmente porque o sistema não funciona? Terrível, não é mesmo?

Agora que você já sabe como escolher um sistema de gestão para a sua revenda de gás e água, não perca mais tempo!

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